Una de las funciones fundamentales que le asigna la Ley al Fondo Nacional de Salud (FONASA) es la de recaudar, administrar, distribuir y fiscalizar los recursos destinados a financiar las prestaciones de salud para los beneficiarios(as), siendo la recaudación de cotizaciones de salud (cotización del 7%) una de las principales fuentes de financiamiento (DFL N° 1 de 2005, artículo N° 50).
La suma de las cotizaciones descontadas a cada cotizante y recaudadas por FONASA tiene como objetivo contribuir a formar un fondo mancomunado y facilitar la atención de salud de los afiliados a FONASA. En este caso, FONASA actúa como un seguro público y cubre las prestaciones de la población beneficiaria, lo que es complementado con el Aporte Fiscal respectivo.
Para cumplir con la obligación legal del pago y/o Declaración de Cotizaciones, la vía principal que dispone FONASA es la Recaudación Electrónica a través de convenio con PreviRed, empresa especializada en el rubro. Cualquier empleador puede hacer ingreso a la página de PreviRed y realizar el Pago y/o Declaración de Cotizaciones o bien la Declaración de Movimiento de Personal, en el siguiente link: www.previred.com
En el caso de los trabajadores dependientes, las cotizaciones previsionales deben ser declaradas y/o pagadas por el empleador hasta el día 10 o hábil siguiente del mes siguiente al que se devengaron las remuneraciones, independientemente que lo haga en forma Electrónica vía PreviRed o, de forma excepcional, en forma manual a través de IPS.
Sólo en el caso en que un empleador realice la declaración y pago simultáneo de cotizaciones a través de un medio electrónico (PreviRed), el plazo se extiende hasta las 13:45 del día 13 de cada mes, aun cuando éste sea sábado, domingo o festivo, siempre y cuando el pago se haga en Modalidad Full Electrónica, es decir, mediante un cargo directo a la cuenta corriente del empleador (requisito es disponer de cuenta corriente).
Si el pago es en Modalidad Mixta, es decir el empleador realiza la declaración de cotizaciones en forma electrónica dentro de plazo legal (hasta el día 10 o hábil siguiente) pero imprime un Cupón de Pago físico para pagar este cupón, en cualquier sucursal bancaria en convenio con PreviRed, el plazo de pago es hasta las 14:00 horas del día 10 o hábil siguiente.
Para el caso de los trabajadores independientes y voluntarios el plazo para pagar sus cotizaciones previsionales es hasta el último día del mes siguiente a aquel en que se devengaron las rentas imponibles, cualquiera sea el medio de pago utilizado. He de considerar que los trabajadores Independientes no pueden realizar pago atrasado de sus cotizaciones.
De acuerdo a la normativa vigente corresponde el descuento de un 7% de la renta imponible para todos los cotizantes afiliados a FONASA. Este descuento es realizado de forma porcentual, para cada una de las rentas percibidas por el cotizante ya sea como afiliado dependiente, independiente o pensionado.
Una vez descontado el 7% de la renta imponible por parte de un empleador, éste debe enterarlo a la institución respectiva (FONASA) de lo contrario estaría incumpliendo una obligación legal.
De acuerdo a normativa vigente entonces, según DL 3500 (y DL 3501), corresponde que todas las instituciones de previsión que paguen pensiones o subsidios, Trabajadores Independientes y empleadores de Trabajador Dependientes deben realizar el pago de cotizaciones de salud a FONASA, por una tasa de 7%.
Por su parte, la ley N°17.322, artículo 22, dispone que los empleadores están obligados a declarar y enterar las cotizaciones de salud, de los trabajadores a las instituciones de previsión social dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a aquél en que se devengaron las remuneraciones o día hábil siguiente si éste fuera inhábil
La Ley N° 17.322 establece que para aquellos empleadores que sólo declaran (dentro de plazo legal) y no pagan oportunamente las cotizaciones, las sumas adeudadas pueden ser objeto de acciones de cobranza por parte de FONASA con sus correspondientes reajustes e intereses, lo que puede incluir la publicación al Boletín Laboral.
Por otro lado, si un empleador no efectúa oportunamente la declaración, será sancionado con una multa de 0,75 Unidades de Fomento (UF) por cada trabajador. De igual manera, si la declaración es incompleta o errónea, será sancionado con una multa de 0,75 UF por cada trabajador respecto del cual se cometió el error u omisión.
Como excepción, la ley establece una norma especial aplicable sólo a empleadores de trabajadores de casa particular, consistente en una multa de 0,2 UF si efectúa la declaración y el pago de cotizaciones en el mes subsiguiente al de las remuneraciones o de 0,5 UF si lo efectúa en meses posteriores.
Cabe destacar a PreviRed como único canal para el pago electrónico de cotizaciones de salud FONASA. La modalidad de Recaudación Electrónica de Cotizaciones provee una serie de beneficios no sólo para FONASA como Seguro Público sino que principalmente para los beneficiarios de FONASA que, de esta manera, pueden hacer un uso más eficiente del Seguro Público de salud.
Actualmente a través de PreviRed se recibe más del 99,5% de las cotizaciones pagadas por los empleadores, siendo esta opción de pago la más recomendable ya que la opción de pago manual vía IPS es muy marginal (en torno al 0,5%) y puede estar sujeto a errores.
Además, en previred.com puedes ponerte al día en el pago de tus cotizaciones de manera rápida y regularizar una serie de detalles que se enfrenta al momento del pago mensual de Cotizaciones como por ejemplo, realizar el pago atrasado, pagar planillas DNP de periodos anteriores, regularizar Deuda, declarar Movimiento de Personal retroactivo, etc.
Pago atrasado o fuera de plazo
En el marco de la Ley N° 17.322, se debe señalar que para el caso de empleadores que no hayan pagado ni declarado las cotizaciones a FONASA dentro de plazo legal, se puede realizar el Pago Atrasado de estas cotizaciones a través de PreviRed, considerando planillas con una antigüedad desde 1980 en adelante. Para pagar, debe ingresar a PreviRed y seleccionar el periodo de remuneraciones a pagar (Pago de otros periodos). Recuerde que el pago atrasado está sujeto a intereses, reajustes y multas.
Para el caso de empleadores que sólo hayan declarado las cotizaciones a FONASA, dentro de plazo legal, a través de PreviRed pero que aún no hayan pagado dichas cotizaciones, se puede realizar el pago de planillas DNP directamente en PreviRed. Para pagar, debe ingresar a PreviRed y seleccionar la respectiva Declaración y No Pago (DNP) que haya realizado y proceder a pagar planillas declaradas. Recuerde que el pago de planillas DNP está sujeto a intereses y reajustes.
Los cotizantes y empleadores entran al sitio y verifican si hay Propuesta disponible. En caso de que exista, puede aceptarla.
Descripción del Proceso:
La Recuperación de Cotizaciones Mal Enteradas en ISAPRES (RCI), es un proceso que se produce cuando la cotización de salud de un asegurado es erróneamente pagada en una ISAPRE, siendo que el asegurado pertenece o se afilió al FONASA, razón por la cual dicha cotización debe ser recuperada por FONASA ante las instituciones previsionales de Salud (ISAPRES).
Tramite que debe ser realizado de forma presencial en cualquier sucursal de FONASA a lo largo del país.
Requisitos:
La documentación fundante obligatoria, que se debe adjuntar para solicitar una Recuperación de Cotizaciones Mal Enteradas en ISAPRES, es la siguiente:
Cotizaciones Mal Enteradas en FONASA (DCI), es un proceso que se produce cuando la cotización de salud de un asegurado es erróneamente pagada en un FOANSA, siendo que el asegurado pertenece a una institución Previsional de Salud (ISAPRE), razón por la cual dicha cotización debe ser recuperada por las ISAPRES ante FONASA
Tramite normado por la Superintendencia de Salud, que es realizado entre instituciones.
Para solicitar una regularización de datos de cotizaciones requerida por el Cotizante o Entidad Pagadora de Cotizaciones, se debe gestionar en cualquier sucursal Fonasa, para lo cual, el requisito es que la cotización a regularizar debe estar pagada,
Documentación requerida:
(Cotizaciones pagadas).